Facturation complète pour professionnels équins

Ekicare est conçu spécifiquement pour les maréchaux-ferrants, ostéopathes, dentistes et vétérinaires. Créez vos factures et devis en quelques clics avec toutes les informations essentielles : client, chevaux concernés, prestations, frais de déplacement.

Création rapide et guidée

Le formulaire guide chaque étape de la création :

• Client : sélectionnez depuis votre fichier ou créez-en un nouveau
• Chevaux : sélectionnez un ou plusieurs chevaux concernés par la prestation
• Prestations : importez depuis votre catalogue ou créez des lignes manuellement
• Frais de déplacement : ajoutez vos kilomètres, le montant se calcule automatiquement
• Dates : date d'émission et d'échéance (à réception, 15j, 30j, 45j, 60j, ou personnalisé)

Personnalisation avancée

Adaptez chaque facture selon vos besoins :

• Sous-titre : ajoutez un titre personnalisé (ex: "Prestations de ferrure")
• Remises : appliquez des remises en pourcentage ou en montant fixe par ligne
• Moyens de paiement : indiquez les moyens acceptés (chèque, virement, espèces, carte)
• Notes : ajoutez des notes complémentaires affichées sur la facture
• Logo : votre logo apparaît automatiquement

Majorations automatiques

Configurez des majorations automatiques pour les interventions le dimanche ou les jours fériés. Définissez le pourcentage dans vos paramètres, et Ekicare applique automatiquement la majoration selon la date de prestation.

Pratique pour valoriser vos interventions d'urgence ou en week-end.

Devis avec acomptes

Créez des devis avec demande d'acompte (montant et pourcentage). Une fois le devis accepté par le client :

• Générer facture d'acompte : créez automatiquement une facture pour l'acompte
• Convertir en facture : transformez le devis en facture finale, avec déduction automatique de l'acompte déjà payé

Le montant de l'acompte est automatiquement déduit de la facture finale.

Brouillons et aperçu

Plusieurs options lors de la création :

• Aperçu : visualisez la facture avant de la créer
• Télécharger PDF : générez et téléchargez le PDF
• Enregistrer comme brouillon : sauvegardez pour finaliser plus tard
• Créer et envoyer : finalisez et envoyez par email au client (avec lien de paiement si activé)

Factures récurrentes

Configurez des factures récurrentes pour les prestations régulières (pensions mensuelles, forfaits). Choisissez la fréquence (mensuelle, trimestrielle, annuelle), et Ekicare génère automatiquement les factures à chaque échéance.

Avoirs (notes de crédit)

Créez des avoirs pour annuler totalement ou partiellement une facture. L'avoir fait automatiquement référence à la facture d'origine et respecte les obligations légales.

Conformité automatique

Toutes les mentions obligatoires sont ajoutées automatiquement :

• Numérotation auto-incrémentée (avec préfixe personnalisable)
• SIRET, SIREN, TVA intracommunautaire si applicable
• TVA calculée selon votre régime (franchise, normal)
• Mentions légales selon votre situation
• Dates d'échéance et conditions de paiement

Gain de temps garanti

Fini les heures passées sur Excel ou Word. Avec Ekicare, créez une facture en 2 minutes : sélectionnez votre client, importez vos prestations depuis le catalogue, et envoyez.

Concentrez-vous sur votre métier auprès des chevaux, pas sur l'administratif.

Solution de facturation complète pour professionnels équins.