Gérez les dépenses de votre entreprise

Ekicare vous permet de suivre et gérer toutes vos dépenses professionnelles en un seul endroit. Conçu pour les professionnels équins (maréchaux-ferrants, ostéopathes, dentistes, vétérinaires), cette fonctionnalité vous aide à organiser vos frais et à préparer votre comptabilité.

Créez une dépense en quelques clics, ajoutez un justificatif, et suivez vos frais du mois en temps réel.

Catégories de dépenses

Organisez vos dépenses par catégories pour un suivi clair :

• Matériel : outils, équipements, fournitures techniques
• Déplacement : frais de transport, carburant, péages
• Fourniture : consommables, produits d'entretien
• Formation : stages, formations professionnelles
• Assurance : assurances professionnelles
• Autre : toutes autres dépenses professionnelles

Chaque catégorie dispose d'un code couleur pour une identification rapide dans votre liste.

Calcul automatique HT/TTC

Saisissez le montant TTC de votre dépense et le taux de TVA. Ekicare calcule automatiquement :

• Le montant HT
• Le montant de la TVA

Taux de TVA disponibles : 0% (exonéré), 2.1%, 5.5%, 10%, 20% (normal). Le calcul est instantané et précis.

Informations fournisseur

Enregistrez les informations de vos fournisseurs pour chaque dépense :

• Nom du fournisseur : identifiez facilement l'origine de la dépense
• Numéro de facture : référencez vos factures fournisseurs
• Description : détaillez la nature de la dépense

Toutes les informations sont conservées pour faciliter votre comptabilité et vos déclarations.

Justificatifs numériques

Joignez vos justificatifs directement à chaque dépense :

• Factures PDF : téléchargez vos factures fournisseurs
• Photos : capturez vos tickets de caisse, reçus
• Documents : tous types de justificatifs (JPG, PNG, PDF)

Les justificatifs sont stockés de manière sécurisée et accessibles à tout moment. Visualisez-les directement depuis l'interface ou téléchargez-les pour votre comptable.

Statuts de validation

Organisez vos dépenses selon leur statut :

• Valide : dépense validée et comptabilisée
• À vérifier : dépense en attente de validation
• Refusé : dépense non retenue

Filtrez et suivez facilement les dépenses qui nécessitent votre attention.

Statistiques en temps réel

Visualisez vos dépenses en un coup d'œil avec les statistiques automatiques :

• Total du mois : nombre de dépenses du mois en cours
• Montant TTC : total des dépenses du mois en euros
• À vérifier : nombre de dépenses en attente de validation
• Total : nombre total de dépenses enregistrées

Un tableau de bord clair pour suivre l'évolution de vos frais professionnels.

Recherche et filtres

Retrouvez rapidement une dépense grâce à :

• Recherche par description : tapez quelques mots pour filtrer
• Recherche par fournisseur : trouvez toutes les dépenses d'un fournisseur
• Recherche par numéro de facture : retrouvez une facture spécifique
• Tri par date : organisez du plus récent au plus ancien
• Tri par montant : identifiez vos plus grosses dépenses

Une recherche puissante pour gérer efficacement vos dépenses.

Export CSV

Exportez vos dépenses en CSV pour votre comptable :

• Sélection multiple : choisissez les dépenses à exporter
• Export complet : toutes les informations (date, catégorie, description, fournisseur, montants HT/TTC, TVA, statut)
• Format compatible : fichier CSV prêt pour Excel ou votre logiciel comptable

Générez un export en quelques clics et transmettez-le à votre comptable sans ressaisir.

Gestion complète

Modifiez ou supprimez vos dépenses facilement :

• Modifier : changez les informations d'une dépense à tout moment
• Voir justificatif : visualisez le justificatif directement dans l'interface
• Supprimer : supprimez une dépense si nécessaire

Toutes les actions sont accessibles depuis le menu de chaque dépense.

Accessible partout

Gérez vos dépenses depuis n'importe quel appareil. Enregistrez une dépense directement depuis votre téléphone après un achat, ou consultez vos statistiques depuis votre bureau.

Toutes vos données sont synchronisées automatiquement et accessibles en temps réel.

Gain de temps garanti

Fini les factures éparpillées dans votre boîte à gants ou les notes sur des papiers perdus. Centralisez toutes vos dépenses dans Ekicare avec leurs justificatifs.

Préparez votre comptabilité en quelques clics et gardez une trace organisée de tous vos frais professionnels.

Solution de gestion des dépenses pensée pour les professionnels de terrain.