Documentez vos interventions professionnellement

Ekicare vous permet de créer des comptes rendus d'intervention détaillés pour chaque prestation réalisée. Cette fonctionnalité vous aide à garder une trace complète de vos interventions et à communiquer clairement avec vos clients.

Créez un compte rendu en quelques minutes, ajoutez des fichiers (photos, radiographies, documents), et envoyez-le directement par email à votre client.

Création rapide et structurée

Le formulaire de création guide chaque étape :

• Client : sélectionnez depuis votre fichier client
• Titre : donnez un titre clair à votre compte rendu (ex: "Ferrure complète - Sultan")
• Contenu : décrivez l'intervention réalisée, les observations, les recommandations
• Chevaux concernés : associez un ou plusieurs chevaux à l'intervention
• Fichiers joints : ajoutez des photos, radiographies, documents PDF

Gestion des fichiers

Ajoutez plusieurs fichiers à chaque compte rendu :

• Photos : capturez des images avant/après intervention, zones à surveiller
• Documents PDF : joignez des radiographies, analyses, certificats
• Autres formats : tous types de fichiers pertinents pour documenter l'intervention

Les fichiers sont stockés de manière sécurisée et accessibles à tout moment depuis votre espace.

Envoi par email

Une fois votre compte rendu créé, envoyez-le directement à votre client par email en un clic. Le message inclut :

• Le titre et le contenu du compte rendu
• Tous les fichiers joints en pièces jointes
• Les informations du client et des chevaux concernés
• La date de création

Votre client reçoit un email professionnel avec toutes les informations de l'intervention.

Brouillons et historique

Plusieurs options lors de la création :

• Enregistrer comme brouillon : sauvegardez pour finaliser plus tard
• Envoyer immédiatement : créez et envoyez le compte rendu en une seule action
• Modifier : modifiez un compte rendu brouillon avant envoi

Consultez l'historique complet de tous vos comptes rendus : envoyés, brouillons, dates d'envoi. Retrouvez rapidement un compte rendu spécifique grâce à la recherche par client, titre ou date.

Traçabilité complète

Chaque compte rendu est lié à votre client et à ses chevaux. Consultez l'historique complet des interventions pour chaque client depuis sa fiche, avec accès direct aux comptes rendus associés.

Une vision complète de votre relation client et de l'historique des soins prodigués.

Gain de temps garanti

Fini les notes éparpillées sur des carnets ou des fichiers Word perdus. Centralisez tous vos comptes rendus dans Ekicare, accessibles depuis n'importe quel appareil.

Créez un compte rendu professionnel en quelques minutes, envoyez-le à votre client, et gardez une trace organisée de toutes vos interventions.

Solution de compte rendu pensée pour les professionnels de terrain.